新益為5S咨詢公司概述：面對(duì)全球性的經(jīng)濟(jì)衰退，在原材料漲價(jià)、勞動(dòng)力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰(zhàn)略方針。此時(shí)，成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。統(tǒng)計(jì)資料顯示，在制造業(yè)中，原料、零配件、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)金額平均占總銷(xiāo)售額的50%。另?yè)?jù)調(diào)查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購(gòu)成本占其銷(xiāo)售收入的409%~70%。

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

即使對(duì)采購(gòu)成本控制予以高度重視，很多企業(yè)大量的收益仍然被采購(gòu)成本所吞。IBM中國(guó)有限公司前采購(gòu)總監(jiān)謝勤龍對(duì)此感觸深刻：“-且采購(gòu)成本壓縮下來(lái)，利潤(rùn)回報(bào)非比尋常。”這句話并非沒(méi)有根據(jù)。采購(gòu)成本的降低不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤(rùn)率，而且對(duì)減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和加快營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)等各方面都有立竿見(jiàn)影的效果，有利于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

采購(gòu)成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)日趨明顯，而無(wú)數(shù)采購(gòu)人員和企業(yè)管理者都在思考：如何降低采購(gòu)成本?

例如，莫膳食公司的采購(gòu)人員通常會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)價(jià)格，但價(jià)格的真實(shí)性難以核查監(jiān)督，其采購(gòu)價(jià)格長(zhǎng)期偏高。當(dāng)公司要求降低采購(gòu)價(jià)格時(shí)，物科質(zhì)量通常無(wú)法得到保證。因此，即使該公司經(jīng)常更換供應(yīng)商，也解決不了采購(gòu)成本居高不下的問(wèn)題。

與此同時(shí)，該滕食公司掌握的市場(chǎng)信息也十分滯后，既無(wú)法在最合適的時(shí)機(jī)進(jìn)入市場(chǎng)，也無(wú)法拿到最優(yōu)的價(jià)格。針對(duì)這種情況，為了增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性，降低采購(gòu)成本，該膳食公司決定改善現(xiàn)有采購(gòu)制度：定期派采購(gòu)人員直接進(jìn)入市場(chǎng)采購(gòu)，對(duì)于各項(xiàng)物料只采購(gòu)短期所需的用量。

然而，這種采購(gòu)制度的效果也十分有限。因?yàn)檫@種私人、零星采購(gòu)行為在市場(chǎng)上缺乏足夠的議價(jià)能力。而頻繁的采購(gòu)行為又導(dǎo)致人工成本增加；分別采購(gòu)的方式更不利于對(duì)物料質(zhì)量的把控。

成本是采購(gòu)人員心里“永遠(yuǎn)的痛”：人工成本、時(shí)間成本、物料很多企業(yè)也正因無(wú)法有效降低成本逐漸失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至喪失市場(chǎng)存活能力。解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵方法就是采購(gòu)價(jià)格分析和成本精益控制，這需要一支專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

而在采購(gòu)價(jià)格分析層面，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要解決以下5個(gè)問(wèn)題。

1、采購(gòu)時(shí)間難以確定

由于供料時(shí)間緊，企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間進(jìn)行多渠道詢價(jià)、比價(jià)；在急于采購(gòu)的前提下，企業(yè)議價(jià)能力因此被削弱，難以確保物料采購(gòu)價(jià)格的合理性。

2、采購(gòu)方法難以實(shí)施

由于領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、計(jì)劃變更等內(nèi)部原因，采購(gòu)無(wú)法按正常程序進(jìn)行，此時(shí)，即使有相對(duì)合理的采購(gòu)方法，也難以有效實(shí)施。

3、采購(gòu)手段難以選擇

在市場(chǎng)變化、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等宏觀因素的影響下，因?yàn)槿狈τ行У膽?yīng)對(duì)機(jī)制，企業(yè)未能采用合適的采購(gòu)手段，無(wú)法拿到最合理的價(jià)格。

4、驗(yàn)收難以有效進(jìn)行

由于供料時(shí)間緊、缺乏專業(yè)人員，企業(yè)難以對(duì)物料進(jìn)行有效驗(yàn)收，物料品質(zhì)也無(wú)法得到保證。

5、采購(gòu)資金難以保障

來(lái)自資金周轉(zhuǎn)方面的壓力使得采購(gòu)資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價(jià)手段，無(wú)法與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。

只有依靠完善的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)才能有充足的時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)準(zhǔn)備；也只有依靠專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，企業(yè)才能采用專業(yè)的采購(gòu)方法及合適的采購(gòu)手段并做好有效驗(yàn)收和資金保障。