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新益為班組建設(shè)咨詢公司概述:班組是企業(yè)的基石,是企業(yè)最基層的管理和執(zhí)行組織,是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最基本單位。因此抓好班組建設(shè)尤為重要。如今很多企業(yè)意識(shí)到班組建設(shè)在自身發(fā)展中的重要性,但在實(shí)施的過程中,總會(huì)發(fā)現(xiàn)不少問題。
班組建設(shè)
以長期班組建設(shè)輔導(dǎo)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn)班組建設(shè)的常見問題有如下幾種:
一、崗位職責(zé)的認(rèn)知與分解
1、崗位職責(zé)的認(rèn)知。崗位職責(zé)是班組內(nèi)各崗位執(zhí)行職能、業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)和方向,而班組內(nèi)員工的義務(wù)主要體現(xiàn)在對崗位本身負(fù)責(zé),并通過一系列的努力和方法完成部門及班組安排的各項(xiàng)工作。但在實(shí)際工作中部分員工對崗位職責(zé)內(nèi)容了解甚微,不了解班組整體日常工作內(nèi)容,可能會(huì)通過班組名稱或經(jīng)驗(yàn)判斷去理解崗位,致使崗位職責(zé)在工作中未能有效的起到約束和規(guī)范的作用,而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因在于班組管理者對崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)和宣貫,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)層面的參差不齊。
2、崗位職責(zé)的分解。崗位職責(zé)是崗位的概況,其不具備具體事項(xiàng)的描述(具體事項(xiàng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物和方法),而如何將崗位職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化分解到每一個(gè)崗位或成員,是能否有效、持續(xù)開展日常工作的關(guān)鍵,也是目標(biāo)管理一部分。現(xiàn)階段很多班組在開展細(xì)化分解工作,而在細(xì)化分解執(zhí)行的過程中往往會(huì)因漏項(xiàng)或人員變動(dòng),導(dǎo)致工作的無法持續(xù)或技能、業(yè)務(wù)的斷檔。
二、目標(biāo)績效
1、績效分配??冃Х峙洳皇?ldquo;大鍋飯”,而是分蛋糕,是能者多得的管理模式,好的績效分配方式可以充分調(diào)動(dòng)班組成員干工作的自覺性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使班組成員樹立正確的認(rèn)識(shí),感受從事工作的必要性和重要性,發(fā)揮自身創(chuàng)造力,極大提高績效。現(xiàn)代班組一直在開展三級考核績效分配工作,但多數(shù)情況下三級考核工作開展的缺失監(jiān)控和評價(jià),通常班組是執(zhí)行了公司及部門的考核,而針對班組自身管理未進(jìn)行評價(jià)考核,這種方式無法有效激勵(lì)班組員工,對努力工作、有效完成班組分配任務(wù)、熟練掌握崗位技能的班組成員是極不公平的,需要班組優(yōu)化內(nèi)部管理模式,細(xì)化管理細(xì)則。
2、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差異。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式主導(dǎo)的,而在評價(jià)的主體下,如何針對崗位和班組性質(zhì)去評價(jià),是現(xiàn)階段生產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)問題。生產(chǎn)企業(yè)存在各類職能、技術(shù)和操作班組,這些班組的工作環(huán)境、掌握的技能各不相同,當(dāng)我們用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評價(jià)時(shí),發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)無法覆蓋到每個(gè)點(diǎn),優(yōu)、良、差的排名始終如一,致使一些工作努力,能夠熟練掌握本崗位技能的人員失去工作信心和積極性,所以評價(jià)需要分類。
三、班組綜合能力及執(zhí)行力
一個(gè)高效能的班組必須具有較強(qiáng)的綜合能力和執(zhí)行力,有效的分解公司及部門下達(dá)的工作目標(biāo),按照各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行工作內(nèi)容,有效的推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開展。班組的綜合能力和執(zhí)行能力往往取決于班組管理者對班組成員和自身的認(rèn)識(shí),以及班組成員對自身的認(rèn)識(shí),如班組管理者或班組成員未對自身做出準(zhǔn)確判斷,則可能無法執(zhí)行和達(dá)成目標(biāo),而此就需要班組管理者和班組成員抓住重點(diǎn),開展相關(guān)培訓(xùn)工作,同時(shí)將培訓(xùn)與考核相結(jié)合,尋求方法,充分調(diào)動(dòng)班組成員提升綜合能力的積極性,逐步形成能夠協(xié)助班組管理者完成或獨(dú)立完成工作的人才梯隊(duì)。
基于以上管理中出現(xiàn)的問題,采取問題整合的方法,尋找班組建設(shè)中出現(xiàn)問題的交集,針對性的采取科學(xué)合理的方式,利用相應(yīng)的扁平化管理、工作扁平化、目標(biāo)績效管理、6S管理等方法,進(jìn)行長期班組建設(shè)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等