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精益生產(chǎn)管理如何加強(qiáng)圖書館管理?新益為精益咨詢公司概述:精益生產(chǎn)管理的核心是“杜絕一切浪費(fèi)”,與之對應(yīng)的則是“準(zhǔn)時化生產(chǎn)”、“確保質(zhì)量”、“以人為本”、“精益求精”等管理思想。
精益咨詢
一、看板管理
基于準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT)的概念,看板管理方式將后工序視為用戶,只有在后工序提出要求時才允許前工序生產(chǎn)或?qū)a(chǎn)品入庫并等待顧客購買。
對于圖書館來說,圖書的收藏、加工和利用是一個來回循環(huán)的過程,其完整性非常強(qiáng)。按照準(zhǔn)時制的標(biāo)準(zhǔn):首先,采訪部門估算收集的文件總數(shù)、份數(shù)、預(yù)計文件到達(dá)和處理時間,并根據(jù)購書成本、范圍進(jìn)行預(yù)測讀者,特別是各讀者服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及時反饋?zhàn)x者的需求。
專業(yè)學(xué)科知識更新速度、讀者利用率等信息。為使估算準(zhǔn)確,采訪部門必須提前進(jìn)行充分的調(diào)研,掌握充分準(zhǔn)確的需求信息,并與讀者、書商進(jìn)行良好的溝通;二是編目部門要認(rèn)真處理和公開文件內(nèi)容。三是讀者服務(wù)部設(shè)在圖書館或閱覽室供讀者使用。當(dāng)然,因?yàn)閺馁彆搅魍▓D書的各個環(huán)節(jié)都不能像汽車一樣定義清楚,更多的是各個環(huán)節(jié)的實(shí)時配合和持續(xù)協(xié)調(diào)。
2、六西格瑪質(zhì)量管理
六西格瑪質(zhì)量管理原則是摩托羅拉發(fā)明的一個術(shù)語。該公司建議每百萬個零件可以達(dá)到的最低報廢率為6σ,即合格率為99.9996%或非常接近于零報廢率。這也成了精益企業(yè)的原則和目標(biāo)。質(zhì)量貫穿于整個生產(chǎn)過程,而不是通過檢驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即解決,杜絕在萌芽狀態(tài)。
圖書館的業(yè)務(wù)分為兩部分:一是資源的采購、加工和流通;另一部分是為讀者提供信息服務(wù)。無論工作的哪一部分都需要我們牢固樹立質(zhì)量意識,避免在資源處理的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致讀者使用文獻(xiàn)資源的不便或盲目,更不能讓讀者“尊重”并因服務(wù)差或無法提供信息而遠(yuǎn)離。只有保證質(zhì)量,才能提高讀者使用圖書館的積極性,充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。
3、縮短生產(chǎn)周期
精益生產(chǎn)要求通過生產(chǎn)同步、一流生產(chǎn)和小批量生產(chǎn)來達(dá)到縮短生產(chǎn)周期的目的,即一個產(chǎn)品的所有加工操作同步進(jìn)行,前道工序加工后立即送出到下一道工序,減少設(shè)備調(diào)整時間和生產(chǎn)批次。
隨著計算機(jī)技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用,無疑大大縮短了圖書的采購和處理周期。借鑒先進(jìn)的精益生產(chǎn)管理方法,可以進(jìn)一步提高圖書加工效率。如多次小批量購書,解決需求未及時掌握時實(shí)現(xiàn)庫存控制的問題;根據(jù)文件使用情況反饋及時調(diào)整征收措施;通過精心策劃或與書商協(xié)調(diào)控制文件到貨時間,控制文件的可用性在運(yùn)輸過程中,文獻(xiàn)能及時與讀者見面,對利用率高的文獻(xiàn)能及時補(bǔ)充,否則將及時歸還。
4、培養(yǎng)多才多藝的館員
圖書館員的技能越多,他們提供的服務(wù)就越靈活,服務(wù)水平越高,以滿足學(xué)校教學(xué)和研究的需要。因此,除了鼓勵館員學(xué)習(xí)圖書館專業(yè)知識外,還應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)或交流,使館員了解相關(guān)學(xué)科知識。使館和館員本著“質(zhì)量是金”的原則,在需求估算和文獻(xiàn)宣傳上力求完美,即判斷準(zhǔn)確、開發(fā)及時、宣傳充分。這樣,不僅圖書購買方向正確,而且可以最大限度地增加館藏圖書的數(shù)量,有效減少圖書館流通率低的圖書數(shù)量。
5、小組作業(yè)法
企業(yè)以集團(tuán)為生產(chǎn)單位。強(qiáng)化集團(tuán)職能,是實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)核心理念——“杜絕一切浪費(fèi)”的組織保障。小組工作方式堅持以人為本,強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,每個人都關(guān)心組織中的事情并共同解決。
從需求調(diào)查、文獻(xiàn)收集,到文獻(xiàn)利用和需求反饋,圖書館需要采訪、讀者服務(wù)人員和信息館員的共同參與、及時溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作。只有這樣,才能保證文獻(xiàn)收集以需求為導(dǎo)向,需求調(diào)查科學(xué)深入,文獻(xiàn)利用針對性強(qiáng)。
與其他書商及相關(guān)友好單位合作。這不僅提高了圖書館的周期,使問題圖書得到及時處理,而且加強(qiáng)了館際文獻(xiàn)資源的交流,交流和補(bǔ)充了盈余和不足,滿足了圖書館的需求。讀者的多方面、不斷增長和變化的需求。
精益生產(chǎn)管理如何加強(qiáng)圖書館管理?以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等