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新益為6S咨詢公司概述:8S管理是目前世界上較為先進的一種管理方法,它現(xiàn)在主要被運用于企業(yè)的現(xiàn)場管理中。把這種優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和高職院校的學(xué)生公寓管理工作結(jié)合起來,可以大大促進學(xué)校的教育工作,促進學(xué)生素質(zhì)的提高,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能索養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),為社會培養(yǎng)更多的人才。
學(xué)生公寓8S管理
8S管理,即整理、整頓、清掃、清潔、索養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)學(xué)習(xí)。因為這八個單詞的英文首字母都是S,因此將該管理方法簡稱為8S管理。學(xué)生公寓運用8S管理的措施如下:
一、加強學(xué)生公寓8S管理文化建設(shè)
加強學(xué)生公寓8S管理文化建設(shè)不僅有助于公寓學(xué)生管理工作的開展,也能夠加強學(xué)生的思想建設(shè)。幫助其樹立正確的人生觀和價值觀。高職學(xué)生主要是以學(xué)習(xí)職業(yè)技能為主,和主要接受文化知識的學(xué)生相比,思想更加開放,不受禁銅,也更加活躍,同時也十分容易受外界影響。而此時,正是他們?nèi)松^價值觀成形的關(guān)鍵時期,因此,為避免社會紛繁復(fù)雜的觀念對其造成的不良影響,公寓生活是其生活中的重要部分,應(yīng)充分利用公寓文化,幫助其形成正確的價值觀,并認識其社會責(zé)任。
二、人性化管理,緩解學(xué)生抵觸心理
公寓是學(xué)生休息的地方,但是會受到公寓輔導(dǎo)員老師的監(jiān)管,導(dǎo)致他們的私人空間受到影響,從而滋生抵觸心理。為了緩解學(xué)生抵觸心理,實施8S管理需要做好以下幾點:
第一,營造一個信任尊重、引導(dǎo)的寬松環(huán)境。公寓輔導(dǎo)員要以自己的能力、學(xué)識、人格魅力來感染學(xué)生,使師生之間能形成相互包容、對話和共存的關(guān)系。
第二,建立公寓信息反饋機制。為了更好地了解學(xué)生生活、思想等情況,每層公寓可選派學(xué)生黨員學(xué)生干部參與,定期反饋信息,充分發(fā)揮大學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的作用。
第三,適當(dāng)降低監(jiān)管力度。輔導(dǎo)員人駐公寓,可適當(dāng)減少值班時間,這樣可以減輕學(xué)生的壓力,為其提供更好的休息環(huán)境。
三、加強制度化管理
在一些高職院校中,公寓制度管理更多的是流于形式,未能實行制度化管理。因此,高職院校在進行8S管理制度制定時,要充分考慮學(xué)生與輔導(dǎo)員的情感和需求,然后制定出科學(xué)、合理的公寓值班管理制度。該制度體系主要包括:實施方法、工作目標、時間要求、組織與人員安排、業(yè)績考核、獎勵等方面,避免出現(xiàn)走過場喊口號現(xiàn)象。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等