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新益為5S咨詢公司概述:眾所周知,在班組管理中,班前會(huì)是每個(gè)制造型企業(yè)基層開展工作時(shí)必不可少的一步。班前會(huì),絕大部分班組都在開,但是效果相差甚遠(yuǎn)。究其原因,主要是班前會(huì)管理存在兩大弊?。?/p>
高效班前會(huì)
1、形式呆板
班前會(huì)的普遍模式是:班組長(zhǎng)說,班員聽。我們?nèi)ビ^摩班前會(huì)的時(shí)候,經(jīng)??吹降漠嬅媸牵喊嘟M長(zhǎng)一個(gè)人滔滔不絕,叮囑小王要注意這個(gè),要求小李要注意那……但是班組成員大都心不在焉,注意力根本沒集中起來,聽沒聽清班組長(zhǎng)說的話都要打上一個(gè)問號(hào),更不用說理解并記住班組長(zhǎng)所要求的那些內(nèi)容。“一言堂”模式的最大弊病是班組長(zhǎng)思考了所有問題,而班組成員只需要被動(dòng)地傾聽、接受。在整個(gè)過程中,班員不需要思考、不需要發(fā)揮積極主動(dòng)性,最終只有班組長(zhǎng)得到了全面的鍛煉,而員工都處于被動(dòng)接受、被動(dòng)執(zhí)行的狀態(tài)。班組員工不思考、不發(fā)揮,能力得不到鍛煉,潛能也未被激發(fā)。
2、內(nèi)容單一
班前會(huì)的內(nèi)容一般僅僅局限 在工作安排和安全提醒。班組班前會(huì)內(nèi)容充不充分,體現(xiàn)了管理要索到不到位。在傳統(tǒng)的班組管理理念中,班組管理只有一個(gè)核心要索一安 全生產(chǎn)。但是,隨著社會(huì)以及個(gè)人需求的進(jìn)階式發(fā)展,管理理念的升級(jí),管理已經(jīng)從任務(wù)導(dǎo)向走向了人本導(dǎo)向,更加關(guān)注班組員工的多層次的人本需求,如歸屬感、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等,因此“班、校、家”已經(jīng)成為班組建設(shè)的新趨勢(shì)和新方向。班聚焦于工作;校聚焦于成長(zhǎng)與創(chuàng)新;家著重于滿足員工的情感需求和歸屬需求。
作為班組管理的重要平臺(tái),在新的管理理念下,其要素也需要不斷充實(shí)和豐富,除了工作安排與總結(jié)外,還需要增加學(xué)習(xí)討論、士氣調(diào)動(dòng)、文化建設(shè)、人員激勵(lì)等核心內(nèi)容。班組班前會(huì)不再僅僅是工作的班前會(huì),更是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的班前會(huì)、情感溝通的班前會(huì)、文化建設(shè)的班前會(huì)。這是新的管理時(shí)代的新趨勢(shì)和新要求。
那么,精益班組管理中的高效班前會(huì)有哪些特征呢?
1、全員參與
班前會(huì)不再是“一言堂”,而是全員參與、充分互動(dòng)、暢所欲言的平臺(tái)。班前會(huì)管理的全員參與主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是班前會(huì)主持的輪值,班前會(huì)不再是由班組長(zhǎng)一個(gè)人主持,而是全員參與,讓班組員工在參與的過程中,鍛煉自我,增強(qiáng)自信,也實(shí)現(xiàn)換位思考。例如,某班組班前會(huì)分為工作安排、安全提醒、“每日一題”學(xué)習(xí)、士氣調(diào)動(dòng)四大核心內(nèi)容,分別由班組長(zhǎng)、安全員、學(xué)習(xí)委員、士氣委員來主持。班前會(huì)改革后,全員參與的氛圍濃厚,班組人員的積極性也大幅度提高。二是班前會(huì)內(nèi)容全員參與討論,大家暢所欲言,反饋問題、分享經(jīng)驗(yàn)、研討解決方案,班組成員群策群力共同致力于班組的管理。
2、要素充分
班前會(huì)要素豐富,內(nèi)容翔實(shí),包含工作、安全、學(xué)習(xí)、激勵(lì)、創(chuàng)新、情緒管理、文化管理等多方面的內(nèi)容。由于班組班前會(huì)時(shí)間有限,一天的班前會(huì)不可能將所有的內(nèi)容都涵蓋,建議每周班前會(huì)采取固定模塊與可變模塊相結(jié)合的方式,即:將工作安排、安全提醒等模塊設(shè)置為固定模塊,為每天班前會(huì)中必須包含的內(nèi)容;可變內(nèi)容每天可有不一樣的主題。例如,中鋼集團(tuán)下屬企業(yè)的一個(gè)班組,五天班前會(huì)有不同的主題:星期一 側(cè)重于計(jì)劃、星期二學(xué)習(xí)分享、星期三案例研討、星期四文化活動(dòng)、星期五總結(jié)和人員激勵(lì)。
3、形式多樣
班前會(huì)采取多種形式,在輕松、快樂的氛圍中進(jìn)行,除了傳統(tǒng)的內(nèi)容外,還可以增加小游戲、小活動(dòng)、小討論、小笑話等元素,使得班前會(huì)在輕松、愉悅的氛圍中進(jìn)行。
4、形成規(guī)范
班前會(huì)管理要形成規(guī)范化的流程,步驟清晰、內(nèi)容明確,確保班前會(huì)的一致性 和高效性。
在班組管理中,每天開一個(gè)高效的班前會(huì)會(huì)令班組管理工作開展順利很多,班前會(huì)的主要作用便是總結(jié)昨天,部署今天,計(jì)劃明天,是提高班組工作必不可少的一項(xiàng)工作。而精益班組管理理念中的班前會(huì)更是重中之重,值得學(xué)習(xí)借鑒。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等