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新益為6S咨詢公司概述:班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)管理不可忽視的存在,但也恰恰是這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)管理問題,那么我們改如何進行班組組織建設或者改以怎樣的原則來進行班組建設才最為妥當呢?
班組組織建設
一、什么是班組組織建設
班組組織建設就是通過明確職務或職位,理清班組內各成員的責權關系,以使成員互相協(xié)作配合,優(yōu)化資源使用,推進班組目標的有效實現(xiàn)。班組組織建設必須使成員明確班組中有什么工作,誰去做什么,工作者承擔什么責任,具有什么權力,與上下左右的關系如何。只有這樣,才能避免由于職責不清造成的執(zhí)行中的障礙,才能使班組協(xié)調地運行,保證目標的
實現(xiàn)。
班組組織建設的主要內容包括:
1、班組的設置
為了高效地完成工作目標,需要設置哪些班組?每個班組管理的權限在哪里?班組與班組之間是什么關系?
2、班組的管理架構設計
班組管理的脈絡是什么?班組長下設副班長嗎?班組設置“五大員”嗎?班組設置管理小組嗎?等等。
3、班組的崗位設置
為了完成班組的目標與工作,應該設置哪些崗位來完成工作?每個崗位的標準定員是幾人?目前的崗位設置是否合理?
4、班組各崗位的權、責、利設置
每個員工的崗位職責是什么?要做哪些工作?權限是什么?目前,班組人員在崗位職責上是否有混淆不清的狀況?是否還有一些重要工作沒有人來完成的情況?
二、班組組織建設應遵循的五大原則是什么
在調研與輔導的過程中發(fā)現(xiàn),班組組織建設存在著諸多問題,據(jù)此我們提出班組組織建設的五大原則:
1、范圍適當
在一些企業(yè),我們看到一個車間幾乎就是一個大班組,一個班組長管理著四五十人,由于一個人的精力有限,管理范圍過大,必然會導致管理上的一些疏漏。我們建議一般班組以20人左右為宜,如果班組管理范圍過大,可進行拆分或者下設小組,并設立小組長。
2、精干高效
在保證完成班組任務的前提下,應力求做到機構簡練、人員精干、管理效率高。
3、權責匹配
有些企業(yè)的基層管理者擔的責任多,承擔的罰款風險也大,但是相對應的權利和激勵卻并不匹配,導致一些人甚至不愿意當班組長。管理的基本原則之一是權、責、利對等,因此
應做到權責匹配。
4、管理明確
即避免多頭指揮和無人負責現(xiàn)象。
5、全員參與
班組管理秉持全員參與的原則,通過設置“五大員”或者管理委員等方式,讓班組員工體驗管理,實現(xiàn)換位思考和能力鍛煉。
以上內容只是對班組組織建設進行了一些簡單的介紹,在進行班組建設時,過程遠遠不止如此,需要企業(yè)的管理層付出更多的精力去探討和摸索。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等