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精益管理如何降低醫(yī)院運用成本?新益為精益咨詢公司概述:成本管理作為醫(yī)院管理重要的管理內容之一,需要采取先進有效的管理模式,對醫(yī)院的實施全面的成本管理,有利于降低醫(yī)院的運營成本,保證醫(yī)院的經濟效益。
精益咨詢
一、精益化管理下的醫(yī)院內控架構改革
1、加強醫(yī)院風險管控
首先,醫(yī)院要建立與國家新頒布的會計制度相適應的會計機制,調整陳舊的會計制度,優(yōu)化會計人員構成。確保會計工作的順利進行和會計信息的準確性,為醫(yī)院實施成本控制創(chuàng)造良好的基礎;
其次,醫(yī)院要構建風險管控體系,建立事前準備、事中監(jiān)督、事后評估的風險管控機制,并實行專人專管;最后,醫(yī)院建立相應的信息管控系統,建立完整的信息管控系統,匯總醫(yī)院內的各種信息,為醫(yī)院實施成本控制提供可靠依據。
2、加強制度建設
精益管理的核心是制度,所以醫(yī)院的管理制度要完善,首先是建立不相容的職責分工,是醫(yī)院內控管理的關鍵環(huán)節(jié)。主要是避免因個人權力過大或職位過大而造成大規(guī)模的權力侵蝕。
二是建立審批授權制度,明確審批主體,明確審批流程,規(guī)范財務工作流程;最后是完善醫(yī)院的會計報表,因為會計報表可以直接影響醫(yī)院的會計信息,所以醫(yī)院要完善各種會計報表,細化收支項目。
二、在精益管理下控制醫(yī)院的主要經濟活動
1、建立統一的核算機制
目前,醫(yī)院還沒有明確統一的會計專用核算和成本分攤規(guī)定,因此醫(yī)院在實施新會計制度時,可以和成本范圍加強管理,建立統一的核算機制,對成本進行核算。醫(yī)院管理費用不再分攤,應作為成本活動的單獨項目體現,反映會計信息的準確性和真實性。
2、強化預算管理方法
一般來說,加強預算管理方式的最佳方式是采用現金制,但在醫(yī)院如果要充分反映真實的財務狀況,則需要采用權責發(fā)生制。因此,兩者在醫(yī)院的應用會有一定的沖突,同時,醫(yī)院的主要經濟活動難以有效控制。一種反映醫(yī)院真實財務狀況,同時滿足醫(yī)院預算管理要求的有效預算管理方法因此,本文建議醫(yī)院可以采用權責分明的預算管理方法。
進行日常核算時采用權責發(fā)生制,最后對數據進行相應的調整,最大限度地滿足醫(yī)院的預算管理需求,這種方法的優(yōu)點是可以簡化會計流程;并且針對權責發(fā)生制不能提供實時會計預算信息和最終數據可靠性較差的缺點,醫(yī)院可以采用的會計方法,即在日常核算中采用權責發(fā)生制,最終在“雙軌制”中同時生成財務和預算報告,并將預算報告作為財務會計報告的一部分進行審查和處理,以抵消權責發(fā)生制的存在,可以大大提高預算管理的效率,從而保證會計信息的準確性。
3、加強醫(yī)院能耗管理
首先,相關人員應申請醫(yī)療在精益管理的基礎上,重組研究院能源系統運行流程,完善能源計量體系建設,分析不同性能能耗構成,進一步分析可能浪費的環(huán)節(jié)。有針對性的應對措施;同時,圍繞醫(yī)院基本環(huán)保設備進行深入分析,尋找廢棄物來源;完善能耗計量設備建設,收集基礎環(huán)境數據,同時根據環(huán)境變化進行調整,基礎動能設備的能源利用效率。
大功率醫(yī)療設備的使用可以盡量錯峰使用;同時,對于照明燈具的管理,除夜班外,可根據不同部門的不同使用情況制定照明標準,特殊部門以外,其他部門應盡量減少全亮現象。
4、優(yōu)化工作流程,提高工作效率
精益管理模式的關鍵是建立和實施標準,對流程進行優(yōu)化和再造,實現流程管理;簡化看病、住院、手術等流程,同時做出明確規(guī)定,提高病床、手術臺的周轉率,從而減少不必要的手術成本消耗;并制定相應的成本目標計劃,確保醫(yī)院各科室形成以利潤、權責為核心的管理責任制,并在具體科室、班組和個人中明確落實,使醫(yī)院形成全面的成本控制系統。
5、加強醫(yī)院維護費用管理
首先,醫(yī)院在采購醫(yī)療設備時,要嚴格控制設備的質量,避免采購不合格的醫(yī)療設施設備,增加不必要的維修成本;設備安裝完畢后,相關人員應密切跟蹤設備的使用情況,同時檢查各科室醫(yī)療設備的使用情況,檢查各科室人員是否嚴格按照指示操作,防止丟失因違規(guī)和措施造成的設備,增加維護成本。
大型醫(yī)療器械應與生產單位簽訂售后維修協議,盡可能延長保修期;同時,醫(yī)院應適當聘請專業(yè)維修技術人員,避免一些醫(yī)療設備損壞后只能閑置或直接報廢,同時可以減少外修次數,有利于降低醫(yī)院的運營成本;同時,可以定期組織維修技術人員進行相應的培訓工作,對有潛力的可以給予培訓機會,不斷提高。我院自身的醫(yī)療設備維修水平有利于延長設備的使用壽命,降低設備采購成本。
精益管理如何降低醫(yī)院運用成本?以上就是新益為精益咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等